İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Alanında uzman, güvenilir, referans gösterebilecek Özel Okul İnsan Kaynakları ve Muhasebesi alanında tecrübeli çalışma arkadaşı arıyoruz.

Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi işlemlerini yürütmek,Personel izinleri ile raporlarını sisteme kaydetmek ve ilgili yöneticiye raporlamak,Tutanak, ihtar, savunma gibi evrakları hazırlamak,Personelin aylık maaş hesaplamalarını yapmak ve maaş bordrolarını düzenlemek,Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takibini yapmak,Personelin günlük ve aylık puantajlarını hazırlamak,Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,İnsan kaynakları departmanı ile kurumun personel ihtiyacını belirleyerek iş ilanlarını düzenlemek,İşe alım ön elemeleri ve ön görüşmelerini gerçekleştirmek,Adayların referans kontrollerini yapmak,Yeni personelin oryantasyon ve işbaşı sürecinde görev almak,SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlarla olan yazışmaları gerçekleştirmek,İş güvenliği ile yasal prosedürlerin kontrolünü ve takibini yürütmek Her yeni eğitim/öğretim dönemi için okul kayıt işlemlerini yapar.Öğrencilerin faydalandığı eğitim ve yemek hizmetlerine ait faturaları aylık olarak keser ve ilgili kişilere ulaştırır.Alacaklı – borçlu hesapların takibini yapar ve velileri bu konuyla ilgili olarak bilgilendirir.Dönem içerisinde gerçekleştirilen etkinliklerle ilgili işlemleri kontrol eder, faturaları keser ve konuyla ilgili olarak velileri bilgilendirir.Yemek hizmetinden ayrılmak ya da faydalanmak isteyen öğrencilerimizle ilgili gerekli işlemleri yapar.Velilerin banka hesaplarının kontrolünü ve gerekli görüldüğü durumlarda banka görevlileri ile iletişimi sağlar.Kayıt iptal faturalarını keser ve gerekli düzenlemeleri yapar.Dönem sonu işlemlerinin yapar.Muhasebe programı ile ilgili aksaklıkların giderir ve bu duruma bağlı olarak düzenlemeler yapar.Her yıl düzenlenen Akademik düzey belirleme sınavına ilişkin kayıt, fatura, kontrol işlemlerini gerçekleştirir.Banka ekstrelerini sisteme girer ve kontrolünü yapar.Velilerin adlarına açılmış olan kredili mevduat hesaplarından ilgili aylara ait tahsilatların yapılabilmesi için bankaya veri aktarımının sağlar.Eski döneme ilişkin alacakların takibini yapar.Çalışanlardan her ay düzenli olarak bordro ve puantajları için imza alınır.