Mali ve İdari İşler Yöneticisi

Çalışma Yeri: Konyaaltı / Antalya

Çalışma Şekli: Tam zamanlı

Antalya/Konyaaltı'nda faaliyet gösteren avukatlık büromuzun mali ve idari işlerinin yönetimini üstlenecek; muhasebe, finans, satın alma ve personel işlemlerini bütüncül bir yaklaşımla yürütebilecek, mesleki bilgi birikimi güçlü, güvenilir ve sonuç odaklı bir Mali ve İdari İşler Yöneticisi arıyoruz.

Aradığımız çalışma arkadaşımızdan beklentimiz, yalnızca mevcut işlemleri takip etmesi değil; kuruluş aşamasındaki bir bir şirketin de muhasebe sistemini kurup geliştirebilmesi, mali süreçleri kontrol altında tutması, operasyonel ihtiyaçları öngörmesi ve sorumluluğundaki işleri bağımsız şekilde sonuçlandırabilmesidir.

ARANAN NİTELİKLER

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

1. Muhasebe Sisteminin Kurulması ve Yönetimi

- Büronun mali yapısına ve ilgili mevzuata uygun muhasebe sistemini kurmak, geliştirmek ve sürdürülebilir şekilde yönetmek.

- Muhasebe hesap planını, kayıt düzenini ve belge akışını oluşturmak.

- Günlük banka, kasa, tahsilat ve ödeme hareketlerini kayıt altına almak.

- Gelir ve gider belgelerinin doğruluğunu, bütünlüğünü ve zamanında işlenmesini sağlamak.

- Cari hesap kayıtlarını, mutabakatları ve mali yükümlülükleri takip etmek.

- E-belge süreçlerini yönetmek ve yetkili mali müşavirle gerekli koordinasyonu sağlamak.

- Muhasebe verilerinin düzenli, doğru, izlenebilir ve denetlenebilir olmasını sağlamak.

2. Finans, Bütçe ve Raporlama

- Günlük ve haftalık nakit akışını takip etmek.

- Haftalık ödeme planlarını oluşturmak ve uygulamak.

- Gelir-gider tablolarını, müşteri mizanlarını ve maliyet analizlerini hazırlamak.

- Aylık faaliyet ve finansal durum raporlarını yönetime sunmak.

- Müşteriler adına yapılan giderlerin belgelerini kontrol ederek ilgili bildirimleri hazırlamak.

- Bütçe ve gerçekleşen giderler arasındaki farklılıkları analiz etmek.

- Yıl sonu hesap kontrollerini, devir işlemlerini ve bütçe raporlarını hazırlamak.

- Mali süreçlerde hata, kayıp ve gereksiz maliyetleri önleyici kontrol mekanizmaları geliştirmek.

3. Satın Alma ve Tedarik Yönetimi

- Büronun malzeme, ekipman, hizmet ve diğer satın alma ihtiyaçlarını planlamak.

- Tedarikçi araştırması yapmak, alternatif teklifleri değerlendirmek ve fiyat karşılaştırmalarını hazırlamak.

- Satın alma görüşmelerini, pazarlık ve müzakere süreçlerini yürütmek.

- Fiyat, kalite, hizmet ve teslimat koşullarını birlikte değerlendirerek uygun satın alma kararlarını oluşturmak.

- Sipariş, teslimat, fatura ve ödeme süreçlerini takip etmek.

- Mevcut tedarikçilerle ilişkileri yönetmek ve maliyet avantajı sağlayacak alternatifler geliştirmek.

- Bina bakım, onarım, tadilat ve sigorta poliçesi teklif süreçlerinin mali ve operasyonel takibini yapmak.

4. Personel ve Özlük İşlemleri

- Personel özlük dosyalarını hazırlamak, güncel ve düzenli tutulmasını sağlamak.

- İşe giriş, işten ayrılış ve personel evrak süreçlerini takip etmek.

- İş sözleşmeleri, izin belgeleri, puantaj ve diğer personel kayıtlarını kontrol etmek.

- Bordro, prim, harcırah, ek ödeme ve SGK işlemleri için gerekli veri ve belgeleri hazırlamak.

- Personel maliyet tablolarını oluşturmak.

- İlgili işlemlerde mali müşavir, insan kaynakları ve yetkili yöneticilerle koordinasyonu sağlamak.

- Personel süreçlerinde belge bütünlüğünü, kayıt düzenini ve gizliliği korumak.

5. İdari İşler ve Operasyon Yönetimi

- Büronun günlük idari işlerini planlamak ve takip etmek.

- Sözleşme yenilemeleri, kira ve bina yönetimine ilişkin idari süreçleri koordine etmek.

- İdari hizmetlerin zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak.

- İş akışlarını düzenlemek, görevlerin tamamlanmasını ve sonuçların raporlanmasını takip etmek.

- Tekrarlayan işlerde standart, ölçülebilir ve denetlenebilir çalışma yöntemleri geliştirmek.

- İş süreçlerinin dijitalleşmesine ve verimliliğinin artırılmasına katkı sağlamak.

6. Birim Yönetimi ve Organizasyon

- İki kişilik mali ve idari işler biriminin iş planlamasını ve koordinasyonunu yürütmek.

- Destek personeliyle görev dağılımı yaparak günlük işlerin düzenli ilerlemesini sağlamak.

- Birim içerisindeki kayıt, kontrol, raporlama ve takip süreçlerinde sorumluluk almak.

- Kritik ve uzmanlık gerektiren işlemleri bizzat yürütebilmek.

- Tamamlanan işleri ve çözüm gerektiren konuları yönetime düzenli olarak raporlamak.

- Birimin iş sürekliliğini, verimliliğini ve hizmet kalitesini geliştirmek.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

- Çalışma Yeri: Antalya / Konyaaltı

- Çalışma Günleri: Pazartesi–Cuma

- Çalışma Saatleri: 08.00–18.00

- Çalışma Şekli: Tam zamanlı

- Birim Yapısı: 1 yönetici + 1 destek personeli

- Ulaşım: Personel servisi bulunmamaktadır.

BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Başvurular; adayların mesleki deneyimleri, muhasebe sistemlerini yönetme yeterlilikleri, Excel ve raporlama becerileri, satın alma ve personel süreçlerindeki bilgileri ile analitik düşünme, güvenilirlik ve organizasyon yetkinlikleri doğrultusunda değerlendirilecektir.

Özellikle muhasebe işlemlerini yalnızca takip etmekle sınırlı kalmayıp mali ve idari süreçlerin sorumluluğunu üstlenebilen, uygulama becerisi yüksek adaylar tercih edilecektir.