Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- Çağrı cevaplamak , mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek
- Müşterileri kabul etmek , ilgili birimlere yönlendirmek
- Günlük iş raporu tutmak
- Randevuları ayarlamak
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak
- Seyahat planlamalarını yapmak
- Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişime aracılık etmek
- Fatura ve giderleri kaydetmek ve işlemek
- Veri tabanı yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak
- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemelerinin envanterini tutmak , ihtiyaç duyulan sarf malzemelerin siparişlerini vermek , takip etmek ve depolamak
- Müşteri ve şirket bilgileri gizliliğini korumak
Aranan Nitelikler
- İş ve zaman yönetimi becerisine sahip
- Detaylara dikkat eden
- Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
- Proaktif ve inisiyatif kullanabilecek
- Kriz yönetimi konusunda yetkin ve önceliklendirme yetisine sahip
- MS Office programlarına iyi derecede hakim ve aynı zamanda ofis araçlarını kullanabilen
- Sosyal sorumluluk ve çevreye duyarlılık konularında ilgili
- En az 3 yıllık benzeri pozisyonda deneyimli
Ofis Asistanı arayışımız mevcuttur.
Özet Bilgiler
- Ofis Asistanı
- Finans - Ekonomi
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası Sarıyer Sarıyer/İstanbul , İstanbul Avrupa Yakası
- 2-5 yıl
- 4.02.2020
- 9.03.2020
- 10.03.2020
Benzer İlanlar
GARANTİ İSTANBUL MOBILITY SERVICES
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
Tam zamanlı İş Yerinde
REDSTONE GLOBAL FRANCHISING GAYRİMENKUL HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
İstanbul Avrupa Yakası
Tam zamanlı İş Yerinde
C21 Marin
İstanbul Avrupa Yakası - Beylikdüzü
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
