Ofis Sekreteri

Ofise gelen ve giden kargoların takibi , ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,

Telefon trafiğinin sorunsuz yönetilmesi,

Şirkete gelen misafirlerin karşılanması, ilgilenmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

Seyahat organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,

Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerinin takibi,temini ve kontrolünün yapılması,

Ofisin idari ihtiyaçlarına ( dosyalama,fotokopi,randevu alma,rezervasyon vs) cevap verilmesi,

Yazışmalar,raporlama ve dosyalamaların takip edilmesi.

Şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip Sekreter/Büro Elemanı aramaktayız.

Alanında en az 3 yıl tecrübeli,

Ms Office programlarına hakim ve ofis araçlarını ( fotokopi,faks,santral vb.) etkin olarak kullanabilen,

İletişimi kuvvetli,planlama,koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,

Dış görüntüsüne önem veren.