Ön Muhasebe ve Sekreterya

Ankara’da faaliyet gösteren özel öğretim kurslarımızın Mamak, Keçiören, Demetevler ve Kızılay şubelerinde görevlendirilmek üzere; iletişim becerileri güçlü, kurumsal temsil yeteneğine sahip, sekreterlik ve ön muhasebe süreçlerinde deneyimli SEKRETER / ÖN MUHASEBE PERSONELLERİ arıyoruz. 

GÖREVLENDİRME BÖLGELERİ
* Mamak
* Keçiören
* Demetevler
* Kızılay

ARANAN NİTELİKLER
* Sekreterlik ve ön muhasebe alanlarında tercihen deneyimine sahip olmak.
* Öğrenci, veli ve ziyaretçileri güler yüzlü, saygılı ve profesyonel şekilde karşılayabilmek.
* Ön muhasebe, tahsilat takibi, cari hesap işlemleri ve günlük kasa kontrolü konularında bilgi sahibi olmak.
* Nakit, banka, POS ve taksitli ödeme süreçlerini düzenli şekilde takip edebilmek.
* Telefon trafiğini, randevuları ve kurum içi iletişimi etkin şekilde yönetebilmek.
* MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü etkin kullanabilmek.
* Tercihen ön muhasebe ve öğrenci kayıt takip programlarına hâkim olmak.
* Kurumsal ve resmî giyim standartlarına uyum sağlayan, kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl olmak.
* Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil kabiliyeti yüksek olmak.
* Düzenli, titiz, dikkatli, güvenilir ve sorumluluk sahibi olmak.
* Gizlilik ilkelerine ve iş disiplinine önem vermek.
* Yoğun çalışma temposuna ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilmek.
* Tercihen özel öğretim kurslarında veya eğitim kurumlarında benzer pozisyonlarda görev yapmış olmak.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Sekreterlik İşlemleri
* Kuruma gelen öğrenci, veli ve ziyaretçileri profesyonel şekilde karşılamak.
* Telefon görüşmelerini ve randevu organizasyonlarını yönetmek.
* Kurum içi yazışmaları, evrak ve arşiv düzenini yürütmek.
* İdari yöneticilere günlük işleyişte destek olmak.
* Danışma ve karşılama alanlarının düzenini sağlamak.
Ön Muhasebe İşlemleri
* Öğrenci ödeme planlarını ve taksit tarihlerini takip etmek.
* Günlük tahsilat, kasa ve POS işlemlerini kayıt altına almak.
* Geciken ödemelerle ilgili veli bilgilendirmelerini gerçekleştirmek.
* Cari hesap, gelir-gider ve banka hareketlerinin ön muhasebe kayıtlarını tutmak.
* Günlük ve aylık tahsilat raporları hazırlamak.
* Muhasebe birimiyle koordineli çalışmak.

 ÜCRET VE ÇALIŞMA OLANAKLARI SABİT MAAŞ + PERFORMANSA DAYALI PRİM SİSTEMİ
* Düzenli sabit maaş.
* Belirlenen performans ve iş hedeflerine bağlı prim kazanma imkânı.
* Başarı ve performansa dayalı değerlendirme sistemi.
* Profesyonel çalışma ortamı.
* Uzun vadeli çalışma ve kariyer gelişim fırsatları.

 ÖNEMLİ BAŞVURU ŞARTI
Bu pozisyon hem sekreterlik hem de ön muhasebe sorumluluklarını kapsamaktadır.Adayların veli karşılama, telefon trafiği, evrak takibi, tahsilat işlemleri ve günlük idari süreçleri birlikte yürütebilecek yetkinlikte olmaları beklenmektedir.