Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şirketimizin Malta'da kurulu fabrikasında çalışmak üzere ; 

Bu pozisyon için,  en az 3 yıllık iş akdi kontratı yapılarak açılacaktır, Malta'da yaşanacaktır. Oturum izinleri alınacaktır. Türkiye ile bağlantısı yoktur.

Haftada 5 gün iş günü tam zamanli çalişma, haftasonları 2 gün haftalık izin

Yüksek Maaş(Euro) + Yılda iki Maaş Prim + Fazla Çalışma Ücreti + Yemek +Konaklama + Kariyer İmkani

Makine üretim sektöründe faaliyet gösteren firmamız için "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arıyoruz. 
- Yöneticisinin çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
- Yöneticisinin iç ve dış yazışmalarını ve evrak işlerini yürütmek,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- Yönetim toplantısı organizasyonlarını yapmak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
- Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Yöneticisine raporlamak,
- Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
- Yöneticisinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi trafiğini düzenlemek ve akış sağlamak,
- Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek
- Kendisinden talep edilen süreçlerin dosyalama ve arşiv düzenlemesini yapmak

Üniversite Mezunu,
en az B2 düzeyinde ingilizce bilen ve konuşabilen,
Alanında tecrübeli ve kendine güvenen,
Doğru bilgi aktarımı sağlayabilen,
Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
İletişim becerisi yüksek, dikkatli ve titiz, Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
Kişisel bakımına ve dış görünümüne önem gösteren,
Motivasyonu yüksek, zaman yönetimi konusunda hassas,
Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek, Yaptığı işi sahiplenen ve bağımsız çalışabilen,
MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim ve etkin kullanabilen,
Pratik çözüm bulma ve inisiyatif kullanabilme yönleri gelişmiş,
Sistemli ve düzenli, sorumluluk sahibi,
Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,