Yönetici Asistanı

- Toplantıları/görüşmeleri organize etmek ve randevu almak,

- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

- Postalama, fakslama ve fotokopi dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

- Telefon çağrılarına cevap vermek,

- İletişim bilgileri kaydını tutmak,

- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

- Ofis ziyaretçilerini karşılamak ve ağırlamak,

- Websitesi, katalog vb. yerlerden talep edildiği şekilde data oluşturmak, 

- Özel gün vb. durumlarda çiçek/çelenk göndermek ve takibini yapmak,

- Ofis çalışanlarının doğum günü vb. özel günlerde ofis içi organizasyonu sağlamak,

- Toplantı odasını kullanıma hazır hale getirmek ve takibini yapmak.

- İyi derecede İngilizce bilmesi,

- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olması,

- En az 2 Yıllık Yönetici asistanlığı deneyimi olması,

- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemesi,

- Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilmesi,

- Zaman yönetimi ve planlaması hakkında becerili olması,

- Karar verme ve problem çözme yeteneklerinin olması,

- Etkili sunum ve geri bildirim metodlarını uygulamaları,

- Protokol ve görgü kurallarını bilmesi,

- Büro yönetim prosedürlerine hakim olması,

- Problemlere çözüm odaklı yaklaşıma sahip olması.