Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
  • 29.07.2021
  • 50 - 100 başvuru
  • 1805 görüntülenme

İş Tanımı

- Toplantıları/görüşmeleri organize etmek ve randevu almak,

- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

- Postalama, fakslama ve fotokopi dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

- Telefon çağrılarına cevap vermek,

- İletişim bilgileri kaydını tutmak,

- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

- Ofis ziyaretçilerini karşılamak ve ağırlamak,

- Websitesi, katalog vb. yerlerden talep edildiği şekilde data oluşturmak, 

- Özel gün vb. durumlarda çiçek/çelenk göndermek ve takibini yapmak,

- Ofis çalışanlarının doğum günü vb. özel günlerde ofis içi organizasyonu sağlamak,

- Toplantı odasını kullanıma hazır hale getirmek ve takibini yapmak.

Aranan Nitelikler

- İyi derecede İngilizce bilmesi,

- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olması,

- En az 2 Yıllık Yönetici asistanlığı deneyimi olması,

- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemesi,

- Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilmesi,

- Zaman yönetimi ve planlaması hakkında becerili olması,

- Karar verme ve problem çözme yeteneklerinin olması,

- Etkili sunum ve geri bildirim metodlarını uygulamaları,

- Protokol ve görgü kurallarını bilmesi,

- Büro yönetim prosedürlerine hakim olması,

- Problemlere çözüm odaklı yaklaşıma sahip olması.

Özet Bilgiler

PAYLAŞ

Benzer İlanlar

YENİ BİR YAŞAM EĞİTİM DANIŞMANLIK VE SAĞLIK HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, İzmir, Bursa, Antalya
Son 1 Ay
Antalya
Dün
Antalya
Son 1 Ay
Antalya Yaşam Hastaneleri Özel sağlık Hizmetleri A.Ş.
Antalya
Son 1 Ay
Şirket Bilgileri Gizli
Ankara, İzmir, Antalya, Bolu, Eskişehir
16.08.2021
Özel Olimpos Hastanesi
Antalya - Konyaaltı
Dün
Era Class
Antalya - Alanya
Son 1 Ay
Benzer Tüm İlanlar