İdari Sekreter

Maslak'ta bulunan şirketimizin merkez ofisinde "İdari Sekreter” olarak çalışacak;

• Telefon santrali, e-faks, e-mail ve gelen-giden evrak, kargo trafiğini düzenlemek, kayıt altına almak ve ilgili kişilere teslimini sağlamak,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme yapmak,
• Ofis çalışanlarının idari ihtiyaçlarına (yazı, dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon,kargo takibi,kırtasiye ihtiyaçları vs) cevap vermek,
• Seyahat organizasyonu, vize, uçuş, otel rezervasyonlarını yapmak,
• Yönetimin ve yöneticisinin günlük olarak odalarının tertip ve düzeninden sorumlu olmak,

• Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıllık tecrübeye sahip ,
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim,
• Microsoft office programlarını ve ofis araçlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen orta seviye İngilizce dil bilgisine sahip,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı,
• Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, 
• Sorumluluk sahibi, takipçi ve dinamik,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Prezantabl,