Yönetici Asistanı

İş Tanımı

Şirketimizin Merkez Müdürlüğü’ nde görevlendirilmek üzere; 

Üniversite mezunu, Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 1 yıl deneyimli, 

TERCİHEN İyi derecede (konuşma-yazma) İngilizce bilen, MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen, 

TERCİHEN Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanabilen, 

Arşivleme konusunda bilgisi olan, sunum ve raporlama becerileri gelişmiş, İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,

Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri başarılı; güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, 

Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 

Yoğun çalışma temposuna ayak uyduran, esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek, 

Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi, 

‘Yönetici Asistanı’ alınacaktır.

Aranan Nitelikler

Üst yönetimin tüm talimatlarını uygulamak, 

Üst yönetimin telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek, 

Üst Yönetimle talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak, 

Üst yönetim günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,

Üst Yönetim talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,

Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,

Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak, Üst yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek, 

Üst yönetimin tüm departmanlarla olan diyalogunun sorunsuz işlemesini sağlamak.