Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Uluslararası Operasyonlar Asistanı

İletişim Hattı: 444 75 87
Telefon: (0212) 234 68 06
Faks: (0 212) 291 09 24
E-posta: sisli@iskur.gov.tr

Nevşehir, Kırklareli, Balıkesir, Amasya, Ankara, Kayseri, Kütahya, Uşak, Afyon, Konya, Eskişehir, İzmir, Antalya, Antalya Alanya

İş Tanımı

Tüm Yönetim Toplantılarına katılmak,
Toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak.
Ofis içi, ofis dışı ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,
Gerekli yazışmaları yapmak, takip etmek ve raporlamak,
Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek;
Raporların konsolide edilmesini sağlayarak detaylandırmak,
Yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
Yönetim kararları ve gönderilerinin koordinasyonunu ve takibini sağlamak

Tercihen Üniversite Mezunu
Yazışma ve raporlama tekniklerini bilen,
Tercihen En az 1 yıl YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI görevinde çalışmış,
Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
İleri düzeyde İngilizce bilen,
MS Office programlarına rapor analizi ve sunum yapabilecek derecede hakim,
Protokol Kurallarını iyi derecede bilen
Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
Hızlı not alma özelliği olan,
Ayrıntılara dikkat eden,
Yüksek derecede iş takip özelliğine sahip,önemli olan her noktayı not alan ve bu notları gerekli kişi/kişilere zamanında ileten,
Dışa dönük ve sosyal olan,güleryüzlü
İnteraktif iletişim kurabilen,
Yeni gelişmelere ve yenilikleri öğrenmeye hevesli ve açık,
Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
Titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayacak, dinamik, pozitif,