İdari İşler Uzmanı

Tekirdağ

İş Tanımı

Uras Holding bünyesinde, Çorlu lokasyonunda bulunan ALV Kimya'da görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

İdari İşler kapsamında günlük operasyonların yürütülmesi,
Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibinin ve yönetiminin sağlanması,
Şirket içinin genel düzeni ile ilgilenilmesi, temizlik, aydınlatma ısıtma soğutma hizmetlerinin kontrolünün sağlanması,
Çalışan ulaşım ve servis hizmetlerini yürütülmesi,
İdari işler alanında hizmet alınan tüm dış kaynak firmalarla ilişkilerin yürütülmesi,
Ofis araç ve gereklerinin tamiri, bakımının sağlanması,
Şirket ve kiralık araçlarının bakım, hasar ve onarım süreçlerini takip ederek mevsimlik lastik değişimlerini organize etmek,
Araç takip sistemleri, kilometre ve yakıt hizmetlerinin takibinin sistemli bir şekilde yapılmasını,
Şirket dışı görevlerin yerine getirilmesi,
Firmalardan alınan hizmetlerin kontrolü ve takip edilmesi,
Hizmet ihtiyaçları doğrultusunda fiyat araştırmalarının yapılması,
Şirket telefon ve GSM hatları ile ilgili süreçlerin takip edilmesi,
Doküman, belge takibi, arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
İdari İşler raporlama verilerinin zamanında tamamlanması,
Sistem yönetimi adına gerekli veri güncellemesinin sağlanması,
İSG süreçlerinin takibine destek verilmesi,
Birim adına yapılması gereken ve istenen raporlamaların bağlı olduğu bölüm müdürüne raporlanması

Üniversitenin ön lisans veya lisans diplomasına sahip,
Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
Şirket genel idari yönetimi, bakım ve onarımı, güvenlik ve resepsiyon, taşeron firmaların yönetimi, şirket araçlarının takibi konularında tecrübe sahibi,
B sınıfı araç kullanma ehliyetine sahip,
MS Office programlarına hakim,
Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı ve problem çözme yeteneğine sahip,
Organize edebilme, kontrol sağlama ve çözüm odaklı yaklaşma yeteneğine sahip,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,