Danışma Görevlisi

Yapı - İnşaat malzemeleri sektöründe faaliyet gösteren İstanbul Pendik merkezli firmamız da,  belirlenen amaç ve ilkeler çerçevesinde sekreterlik bölümüne ait görevleri yerine getirecek takım arkadaşı aramaktayız.

• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Gönderilen evrakları  ve kargoları kaydetmek ve takibini yapmak,
• İş görüşmelerine gelen adayların yönlendirilmesi, dolduracakları form veya iş başı evrak dokümanlarının verilmesi ve görüşecekleri kişilerin/görüşmecilerin bilgilendirilmesi,
• Karşılama katının ve toplantı odalarının düzen kontrolünün yerinde gerçekleştirilmesi,
• Çalışanlarımızın seyahatleri için ulaşım ve konaklama planlamalarının yapılması (Uçak,otobüs,tren bileti,otel rezarvasyonu)
• ilgili görevlilerin günün programına uygun bir şekilde organize edilmesi
• İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yöneterek, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,

• En az lise mezunu,
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen (MS Office),
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• Düzenli ve Sistemli bir şekilde çalışabilecek,
• Pratik,çözüm odaklı ve stresle başa çıkabilecek,
• Min. 3 yıl sekreterlik /santral görevlisi pozisyonunda fiilen deneyimli,
• Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, enerjisi yüksek ve güler yüzlü,
• İnsan ilişkileri ve sözlü yazılı iletişimi kuvvetli,Titiz ve dikkatli,
• Yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• Pendik ve çevresinde ikamet eden.