Executive Assistant

İstanbul Avrupa Yakası
  • 01.08.2022
  • 100 - 200
  • 39644 Görüntüleme

Job Description


Responsibilities

The ideal candidate for this position has exemplary planning and time management skills and can organize and manage calendars, keeping scheduling operations running smoothly and efficiently. This individual will also be instrumental in helping to develop and manage team building and engagement activities.

- Responsible for proactively managing/coordinating daily schedule/calendar, contacts, travel arrangements, meetings (internal and external), conferences, and seminarsArranges and schedules numerous meetings; maintain and update calendar; determines importance of meeting requests and schedule accordingly; demonstrate flexibility, patience and persistence in routinely rescheduling meetings

- Serves as first-line of defense with the high volume of communications of phone and email

- Arranges travel and all accommodations including comprehensive and detailed itineraries

- Process reimbursement and expense reports in accordance with established policy guidelines; track expenses and follow-up in timely mannerProvides a bridge for smooth communication; demonstrates leadership to maintain credibility, trust and support with senior management staffResponsible for excellence in complex meeting/event preparation (AV, room scheduling, telepresence events, etc.), set-up, and follow-up including preparing presentations/agendas/materials, documenting notes, and coordinating follow-up items to completion, arranging for food/drink

- Coordinate on-boarding and off-boarding employees and consultants, including hardware installation request/repair, space planning, etc.

- Manage department files, including electronic document systems, intranet web sites, wikis, and web-based project management tools

- Creates and edits presentations, agendas, spreadsheets, communications, databases, and reports

- Prioritize and track deliverables, manage project timelines, deadlines and requests

- Participate in meetings, take notes and disseminate information to relevant stakeholders, including weekly email updates

- Responsible for drafting and editing correspondencePerform other duties as assigned and assist with special projects as needed.

Required Skills

Primary Requirements

- Will start working in 1 August 2022
- Lives in Istanbul
- Has strong English and Turkish written and oral communication skills

Qualifications

- Previous experience maintaining executive’s phone, calendar, work and travel schedules using Microsoft Outlook
- Strong interpersonal skills, including a professional phone manner and in-person presence
- Proficient with Microsoft Office programs including Outlook, Word, and Excel with advanced knowledge of PowerPoint
- Ability to work and maintain confidential information
- Experience taking detailed notes and extracting action items
- Ability to understand priorities and adjust meetings and content appropriately

Desired Characteristics
- Self-starter, who is organized with strong decision-making capability, ability to follow through without supervision and strong emotional maturity
- Adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer service and response
- Superior organizational and administrative skills with ability to multi-task and prioritize work
- Forward looking thinker, who actively seeks opportunities and proposes solutionsMust have professional polish and ability to interface with high level executivesHighly resourceful team-player, with the ability to also be extremely effective independently

Summary Info

Benzer İlanlar

TAVCAM AVİZE AYDINLATMA CAM SAN TİC.LTD ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası - Sultangazi
Son 1 Ay
DİLKO DİL KÜLTÜR HİZM.ve OKULCULUK TİC.A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli
28.06.2022
CANVERA REKLAM BİLGİSAYAR YAZILIM İTH.İHR.TİC.LTD.ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
ORTAK AKIL EĞİTİM & YÖNETİM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.
İstanbul Avrupa Yakası - Bakırköy
Bugün
ORTAK AKIL EĞİTİM & YÖNETİM DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası - Bayrampaşa, İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Bayrampaşa
Bugün
MULTİKAN SAĞLIK ÜRÜNLERİ SAN.VE DIŞ TİC.A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Bahçelievler, İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
ASEL ULUSLARARASI FUAR HİZMETLERİ SAN.ve DIŞ TİC.LTD.ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli
Dün
BENZER TÜM İLANLAR

Kültür Hizmetleri A. Ş.




Kültür”lünün Vizyonu
  • İstanbul Kültür Eğitim Kurumları ulusal, evrensel ve çağdaş değerler doğrultusunda ve uluslararası ölçütlerde eğitim-öğretim yapan bir kurumdur. Amaç, bu niteliğiyle, önce Türkiye’nin, daha sonra Avrupa Birliği ülkelerinin önde gelen başarılı eğitim kurumları arasında yer almaktır.
Kültür”lünün Misyonu
  • Kültür”lünün ödevi, öğrencilerini düşünsel-duygusal-bedensel açıdan bir bütün olarak en üst düzeyde geliştirmek; onları çağdaş değerlerle donatmak, üst eğitim kurumuna ve yaşama hazırlamaktır. Öğrencilerin eğitim süreci sonunda sevgi ve saygı gören, sevgi ve saygı dolu, özgüvenli, mutlu ve etik değerlere sahip, başarılı bireyler ve yurttaşlar olması esastır.
-Eğitimin bireysel ve bireye özgü bir iş olduğu anlayışıyla eğitim yaşamını sürdüren Kültür Koleji, 1978 eğitim yılı sonunda ülkedeki siyasal yaşamdan (sendikal hareketlerden) dolayı eğitim yaşamına ara vermiştir. Kültür Kolejinin eğitim camiasından uzak kalması sadece iki yıl sürmüş ve 1980 yılında eğitim hizmeti sunmaya yeniden başlamıştır. 1992 yılına kadar Şirinevler, Haznedar ve İncirli’de anaokulundan lise bitimine kadar olan eğitim kademelerinde eğitim yaşamını çağın gereklerine ve öğrencilerin gereksinimlerine uygun olarak sürdürmüştür. 1992 yılından itibaren  Ataköy 9. Kısımda bulunan bugünkü yerleşkesinde, bölgede önemli bir gereksinimi karşılamaktadır; 4 yaşından 18 yaşına kadar olan çocuk ve gençlere ileri teknoloji ile donatılmış ortamlarda nitelikli bir eğitim vererek, öğretimde bütünlük ve sürekliliği sağlayarak eğitim yaşamını sürdürmektedir.
Daha Fazla Firmanın Diğer İlanları
Firmanın Tüm İş İlanları