Operasyon Asistanı

Hakkında

Türkiye pazarında büyümekte olan uluslararası kimya şirketimiz için, araştırmayı seven, dikkatli, sorumluluk sahibi ve bizimle birlikte gelişmek isteyen bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon giriş seviyesindedir. Yeni mezun adayların başvuruları memnuniyetle değerlendirilir; ileri düzey iş deneyimi şartı aranmamaktadır.

İşe başlangıç döneminde gerekli eğitim ve yönlendirme doğrudan yöneticiniz tarafından sağlanacaktır. Zamanla daha bağımsız çalışmanız, çözüm önerileri sunmanız ve sorumluluk aldığınız işleri sonuçlandırmanız beklenecektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Tedarikçileri araştırmak, fiyat ve koşulları karşılaştırmak, Excel tabloları ve öneri raporları hazırlamak.
• Satış ekibinin ihtiyaç duyduğu ürün numunelerini hazırlamak, paketlemek ve ilgili kayıtları tutmak.
• İlgili kurumlar, danışmanlar ve tedarikçilerle iletişim kurarak gerekli bilgileri toplamak ve yöneticinize raporlamak.
• Farklı departmanlarla ve depo sorumlusuyla koordinasyon içinde çalışmak.
• Operasyonel süreçlerdeki eksiklikleri fark etmek ve iyileştirme önerileri sunmak.
• Günlük işlerin, e-postaların ve gerekli toplantı organizasyonlarının takibini yapmak.
• Sorumluluk alınan görevleri sonuçlanana kadar takip etmek ve gecikmeleri önceden bildirmek.

Şirketimiz büyüdükçe, çalışanlarımızın yetkinlikleri ve katkıları doğrultusunda daha fazla sorumluluk ve kariyer fırsatları sunmayı hedefliyoruz.

Mülakat Süreci

Mülakatın büyük bölümü İngilizce gerçekleştirilecektir. Adayın iletişim, araştırma, problem çözme ve iş takibi becerileri değerlendirilecektir. Süreç kapsamında kısa bir iş senaryosu veya doküman değerlendirme çalışması uygulanabilir.

Aradığımız AdayZorunlu Nitelikler

• Yöneticisiyle günlük iş süreçlerinde doğrudan İngilizce iletişim
• kurabilecek düzeyde İngilizce bilmek.
• İngilizce e-postaları ve iş dokümanlarını anlayabilmek.
• Excel ve Word kullanarak bilgileri düzenleyebilmek, karşılaştırma tabloları ve raporlar hazırlayabilmek.
• Bilgi ve belgelerin doğruluğunu, tutarlılığını ve eksiksizliğini kontrol etmek.
• Eksik veya çelişkili bilgilerle karşılaşıldığında varsayımda bulunmak yerine araştırmak ve gerektiğinde doğrulama istemek.
• Sorumluluk sahibi olmak ve işleri sonuçlanana kadar düzenli şekilde takip etmek.
• Yeni konuları öğrenmeye ve zamanla bağımsız çalışmaya istekli olmak.

Tercih Sebebi Sayılan Nitelikler

• Kimya, Kimya Mühendisliği, Biyoloji, Çevre Bilimleri veya ilgili alanlarda lisans mezunu olan adaylar tercih edilmektedir.
• Tedarikçi araştırması, satın alma, operasyon veya dokümantasyon alanlarında bilgi ya da deneyim sahibi olmak.
• Kimya alanında eğitim almış olmak avantajdır ancak zorunlu değildir.