Yapay Zeka Veri İşleme Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca; Yenibiriş olarak iş süreçlerimizde verimliliği artırmak, teknik altyapımızı geliştirmek ve sizlere daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunabilmek adına faydalandığımız yapay zekâ destekli analiz ve bulut tabanlı teknik geliştirme süreçlerine ilişkin olarak veri sorumlusu Yenibiriş Dijital İnsan Kaynakları ve Teknoloji A.Ş. ("Yenibiriş") tarafından hazırlanmıştır.

İşbu Yapay Zekâ Veri İşleme Aydınlatma Metni, yalnızca yapay zekâ süreçlerine ilişkin özel bilgilendirmeyi kapsamakta olup genel süreçler için "KVKK Aydınlatma Metni" ayrıca geçerlidir.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla; Yenibiriş Dijital İnsan Kaynakları ve Teknoloji A.Ş. (Adres: Ayazağa Mah. Kemerburgaz Cad. Vadistanbul Park Sitesi 7A Blok No:7B İç Kapı No:10 Sarıyer/İstanbul / E-posta: [email protected] / Telefon: 0850 266 85 70) tarafından aşağıda açıklanacak kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

2.1 Platforma yüklenen özgeçmiş (CV) içeriği, eğitim geçmişi, iş deneyimleri, yetkinlik ve uzmanlık bilgileri, projeler, önyazı metinleri ve başvurulan ilanlara ilişkin tercihler yapay zekâ algoritmaları tarafından analiz edilmek üzere işleme faaliyetine konu edilir.

2.2 Yapay zekâ modelleri tarafından oluşturulan aday-pozisyon uyumluluk tahminleri, aday ve iş ilanı arasındaki yetkinlik eşleşme skorları, sistem tarafından otomatik üretilen aday değerlendirme özetleri ve üyeye sunulan kişiselleştirilmiş kariyer yolu önerileri bu kategoride yer almaktadır.

2.3 Hizmetin ifası ve güvenliği amacıyla; yapay zekâ tabanlı işlemlerin zaman damgaları, analiz edilen veri setlerine ilişkin işlem kayıtları (loglar), IP adresi ve sistemin eşleştirme performansını ölçen teknik metrikler işlenmektedir.

2.4 Yenibiriş bünyesindeki yapay zekâ analiz süreçleri; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, kılık ve kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve biyometrik veriler gibi özel nitelikli kişisel verileri işlememek üzere tasarlanmıştır. Bu kapsamdaki veriler yapay zekâ sistemlerine aktarılmaz ve analiz süreçlerine dahil edilmez.

3. Veri Toplama Yöntemleri

Yapay zekâ süreçlerine konu olan verileriniz; Yenibiriş'e yüklediğiniz güncel özgeçmiş (CV) ve önyazı belgeleri, kullanıcı profilinizde doldurduğunuz alanlar, platform üzerinden gerçekleştirdiğiniz iş başvuruları, aday olarak kendi isteğinizle paylaştığınız ek bilgi/belgeler ve bu işlemler sırasında oluşan sistemsel işlem logları aracılığıyla, tamamen dijital ortamda toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları

Yapay zekâ destekli süreçler, Yenibiriş platformundaki temel hizmetlerin verimliliğini artırmak amacıyla bir teknik destek aracı olarak işlenmektedir. Bu kapsamda veriler; adayların özgeçmişlerinin sistem tarafından analiz edilerek en uygun iş ilanlarıyla eşleştirilmesi, adaylara özgeçmişlerini iyileştirmeleri için genel sistem tavsiyelerinin sunulması ve işverenlerin değerlendirme süreçlerine yardımcı olacak teknik veri özetlerinin oluşturulması amaçlarıyla kullanılır. Buna ek olarak, söz konusu teknolojiler Yenibiriş bünyesindeki çalışanların operasyonel iş süreçlerini ile veri yönetimini kolaylaştırmak ve manuel iş yükünü azaltarak hizmet kalitesini standardize etmek amacıyla da kullanılmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Yenibiriş, iş süreçlerinin verimliliğini artırmak ve teknik altyapısını geliştirmek amacıyla dünya standartlarında bulut bilişim ve veri işleme servislerinden faydalanabilmektedir. Bu teknik altyapıların kullanımına bağlı olarak, işleme faaliyetinin doğası gereği veriler Türkiye dışındaki güvenli veri merkezlerinde geçici olarak işlenebilmektedir.

Yenibiriş, yapay zekâ destekli analiz süreçlerini yürütürken; küresel teknoloji sağlayıcılarının kurumsal bulut altyapılarından faydalanmaktadır. Ayrıca verileriniz, platformun teknik sürekliliğini sağlayan altyapı hizmet sağlayıcılarımıza da aktarılabilmektedir. Söz konusu aktarımlar, Yenibiriş ile bu taraflar arasında imzalanan veri güvenliği protokolleri ve KVKK Madde 9/4-a kapsamındaki hukuki güvenceler altında, yalnızca teknik işleme amacıyla sınırlı olarak gerçekleştirilir.

6. Veri Sahibi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinize erişme, düzeltilmesini isteme, silme talebi, işlemeye itiraz etme, rızanızı geri çekme, yurt dışı aktarım bilgisini talep etme ve hatalı analiz sonuçlarına ilişkin açıklama isteme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin tüm başvurularınızı [email protected] e-posta adresi üzerinden veya ana aydınlatma metnimizde belirtilen diğer kanallar aracılığıyla Yenibiriş'e iletebilirsiniz.